Онлайн-регистрация участников осуществляется на сайте www.kazdance.kz. Заявку подаёт тренер или уполномоченный представитель клуба/коллектива. В ней указываются страна, коллектив, дисциплина, название номера, формат, возрастная категория, сведения об участниках и руководителе.